Tento dokument obsahuje komplexní souhrn informací o tom, jak ve společnosti Boilen s.r.o. probíhá zpracování osobních údajů. Zejména pak tento dokument informuje o tom, v jakém rozsahu se zpracování osobních údajů uskutečňuje; jaká je doba, po kterou zpracování osobních údajů trvá; jaký je účel, za kterým se osobní údaje zpracovávají a také, u kterých osob a jaké osobní údaje společnost Boilen s.r.o. zpracovává. Rovněž pak pojednává o právech, které lze v souvislosti se zpracováváním osobních údajů uplatnit.
Zpracování osobních údajů a veškerá práva s ním spojená se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, resp. vnitrostátním zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů.
V případě nejednoznačného výkladu zásad popsaných v tomto dokumentu níže či v případě, že se budete chtít konkrétně informovat, popř. cokoliv vysvětlit, můžete využít kontakty popsané u specifikace správce osobních údajů.
Správcem osobních údajů je obecně osoba, která sama, popř. společně s jinými subjekty určuje účel zpracování osobních údajů, prostředky a způsob zpracování osobních údajů, za což nese i s tím související odpovědnost.
Správcem osobních údajů je společnost Boilen s.r.o., identifikační číslo: 098 28 192, se sídlem Chotěšovská 680/1, Letňany, 190 00 Praha 9, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 343114 (dále jen „Společnost“).
Společnost můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@boilen.cz nebo na telefonním čísle +420 777 500 669.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Tomáš Kukrál
V rámci podnikatelské činnosti Společnosti dochází ke zpracování osobních údajů následujících osob:
Charakter osobních údajů, které Společnost v rámci své činnosti zpracovává se liší v závislosti na tom, v jakém vztahu se Společností dotčená osoba, jejíž osobní údaje zpracovává, je. Obecně se jedná především o následující informace:
Při zpracování osobních údajů Společnost splňuje nejpřísnější standardy ochrany osobních údajů. Při jejich zpracovávání postupuje dle následujících zásad:
Osobní údaje Společnost získává zejména dobrovolným poskytnutím osob, o jejichž osobní údaje se jedná. Nejčastěji se tak stane uzavřením smlouvy, provedením objednávky apod. Osobní údaje získává dále od třetích stran, které jsou oprávněny disponovat s osobními údaji, rovněž pak na základě vlastní činnosti.
Osobní údaje Společnost uchovává jen po nezbytně nutnou dobu, a to dobu, která je nutná pro naplnění účelu, za jakým se osobní údaje zpracovávají. V případě, že dojde k naplnění tohoto účelu, popř. již nepřetrvává jiný důvod pro uchování osobních údajů, Společnost osobní údaje zlikviduje a dále je tedy neuchovává.
V případě, že Společnosti udělíte souhlas se zpracováním osobních údajů, Společnost bude uchovávat tyto osobní údaje, než tento souhlas odvoláte, popř. maximálně po dobu, do kdy takový souhlas trvá.
V případě, že Společnost získá Vaše osobní údaje v rámci předsmluvního vyjednávání a k uzavření smlouvy z nějakého důvodu nakonec nedojde, Společnost bude takové osobní údaje uchovávat nejdéle jeden rok od získání takových osobních údajů.
Pokud Společnost získá Vaše osobní údaje na základě uzavření smlouvy, takové osobní údaje uchovává po dobu, po kterou trvají poslední promlčecí doby vzniklé na základě takové smlouvy.
Účetní a daňové záznamy (obsahující osobní fakturační údaje) Společnost uchovává po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy.
Osobní údaje používá Společnost k účelům vyplývajícím z předmětu její činnosti. Pro většinu takto získaných osobních údajů pak Společnost nepotřebuje souhlas osob, jejichž osobní údaje zpracovává, protože k takovému zpracování ji opravňuje zvláštní právní předpis.
Pro případ, že ke zpracování osobních údajů Společnost souhlas potřebuje, platí, že takový souhlas může osoba, jež souhlas udělila, kdykoliv odvolat. Takové odvolání však nemá vliv na zákonnost zpracovávání osobních údajů zpracovaných do doby před odvoláním souhlasu ke zpracování osobních údajů.
Hlavní účely zpracování osobních údajů Společností jsou:
Společnost zpracovává osobní údaje primárně v rámci své interní činnosti. Jako takto zpracované je poskytuje k výkonu zaměstnání či své činnosti svým zaměstnancům a dlouhodobě spolupracujícím osobám, přičemž jako takoví jsou tito vázáni mlčenlivostí o osobních údajích, s nimiž se v rámci výkonu svého zaměstnání či činnosti seznámí.
V případě nutnosti sdílet osobní údaje se třetími osobami, a to kvůli dosažení účelů, pro které byly osobní údaje získány, Společnost osobní údaje sdílí se zprostředkovateli, popř. i se samostatnými nebo společnými správci osobních údajů. Takové třetí osoby, kterým Společnost sdílí zpracované osobní údaje, musí splňovat minimální míru ochrany osobních údajů dle platných právních předpisů.
V případě existence zákonné povinnosti pak Společnost sdílí zpracované osobní údaje s orgány veřejné moci.
Dále pak může Společnost sdílet zpracované osobní údaje na základě souhlasu osoby, o jejíž osobní údaje se jedná.
Konkrétně Vaše osobní údaje můžeme za splnění podmínek zpřístupnit zejména následujícím subjektům:
Osoby, jejichž osobní údaje jsou Společností zpracovány, mají vůči ní řadu práv, o které se mohou přihlásit přes kontaktní údaje specifikované výše.
Tyto žádosti budou vyřizovány ve lhůtě do jednoho měsíce od jejich podání s tím, že tato lhůta může být prodloužena maximálně na tři měsíce, a to v odůvodněných případech. O takovém prodloužení lhůty je Společnost povinna žadatele vyrozumět.
Za vyřízení žádosti si Společnost nebude účtovat žádný poplatek s výhradou situace, kdy je žádost zjevně šikanózní, nedůvodná či nepřiměřená (např. v situaci, kdy je podána stejným žadatelem obdobná žádost opakovaně v krátkém časovém horizontu). V takovém případ může Společnost naúčtovat žadateli poplatek za účelem úhrady nákladů, které Společnost s vyřízením žádosti vznikly.
Máte následující práva:
Právo na přístup k osobním údajům
Každý má právo žádat informaci o tom, zda jeho osobní údaje Společnost zpracovává. Pokud ano, má taková
osoba právo na informaci o:
Rovněž má osoba, jejíž osobní údaje jsou Společností zpracovány, právo vyžadovat, aby její osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazala. Tento výmaz Společnost provede, pokud:
Osoba, jejíž osobní údaje Společnost zpracovává, má právo na to, aby tato Společnost její osobní údaje nijak nevyužívala, ale aby nedošlo k jejich výmazu, a to v následujících situacích, kdy:
V rámci činnosti Společnosti se žádné osobní údaje automaticky nezpracovávají.
V rámci činnosti Společnosti nedochází k předávání osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii, resp. Evropský hospodářský prostor ani k předávání osobních údajů mezinárodním organizacím, ledaže k tomu bude Společnost povinna z důvodu splnění právních povinností.
Pokud jsou Společnosti poskytovány osobní údaje třetími osobami, taková třetí osoba je povinna:
Kvůli cílenému nastavení stránek Společnost využívá služby umožňující analýzu dat, zejména Google Analytics a soubory cookies.
Společnost přijala opatření k zajištění co nejvyššího stupně zabezpečení osobních údajů, které zpracovává, a to v souladu s platnými předpisy. V případě, že máte důvodné podezření, že osobní údaje zpracované Společností pod takovým zabezpečením nejsou, neprodleně nás kontaktujte prostřednictvím kontaktů specifikovaných výše.
Tyto zásady jsou platné a účinné od 1.12.2021
